PROCES-VERBAL de la Première Assemblée Générale ordinaire du 29 Janvier 2013

Bien Vivre à Merville 31
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L'an deux mille treize, le vingt-neuf janvier à 21 heures, les membres de l'association, se sont réunis à MERVILLE – Salle du 3^ème âge sur convocation du conseil d'administration en date du 13 janvier 2013.

L'Assemblée est présidée par Mr Guillaume GUILBERT en sa qualité de Président ;
Le secrétariat est assuré par Mme Natacha MASO, en sa qualité de Secrétaire.

Le président constate que tous les membres actifs sont présents ou représentés (9 présents et 2 procurations).
Le nombre total de voix est ainsi de 11.
Nombre de membres sympathisants présents : 4 sur 7.
L’assemblée compte également des personnes invitées ou venues de leur propre gré.

Monsieur le Président déclare alors que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

• Lecture et approbation du rapport moral fait par le président ;
• Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice fait par le trésorier ;
• Lecture et approbation du rapport des activités fait par la secrétaire ;
• Montant des cotisations ;
• Election de 3 membres du Conseil d’Administration suite à la démission annuelle statutaire par Tiers ;
• questions diverses.

Approbation du Bilan Moral

Le Président donne ensuite lecture du rapport moral, en précisant qu’un effort doit être fait sur la communication, suite à plusieurs ratés dans la parution des articles de presse, et en remerciant la Municipalité pour son rôle dans l’attribution des salles de réunions. Rapport moral (joint en annexe) approuvé à l’unanimité.

Approbation du Bilan Financier

Après lecture par le Trésorier du rapport financier (joint en annexe) relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2012, l'Assemblée Générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé.

Il a été évoqué la demande de subvention réalisée auprès de la municipalité pour l’année 2013, en précisant que sur l’année écoulée, les charges administratives avaient été personnellement prises en charge par les adhérents.

Approbation du Rapport des Activités

La secrétaire fait lecture du Rapport des activités (joint en annexe). L’Assemblée Générale l’approuve à l’unanimité.

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Montant des cotisations

Sur proposition du Conseil d’Administration, l'Assemblée Générale décide de ne pas augmenter le montant des cotisations dues au titre de l'exercice 2013, à savoir :
Membre actif : 15 Euros (20 Euros pour un couple)
Membre sympathisant : 5 Euros
Moins de 18 ans : 2 euros

Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Monsieur le Président rappelle que les statuts prévoient le remplacement des membres du Conseil d’Administration par tiers chaque année, et enregistre donc la démission statutaire de Mr Denis CRACCO, Mme Sabine GERBAUD et Mr Vincent GERBAUD.

Mr Denis CRACCO et Mme Sabine GERBAUD représentent leur candidature. Mme Myriam DAVID se porte candidate.

Le vote à bulletin secret est refusé à l’unanimité. Trois candidats déclarés pour trois sièges à pourvoir, le vote à main levée confirme l’élection des 3 candidats à l’unanimité.

Questions diverses

Intervention de Mme PASTOR, représentant l’association ACVE de Merville, qui présente son action de défense des riverains sur la ZAD Pedaouco à Merville.

Intervention de Mme BERNES représentant l’association VIVRE A SEILH, qui présente son association de défense face à l’urbanisation de la Commune de Seilh.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22 heures.

Remerciements

Le président remercie les personnes présentes notamment Mme la Première Adjointe en charge des activités associatives, culturelles et sportives de la Commune de Merville, et son collaborateur membre de la commission associative, Mme la Présidente de ACVE, Mme la représentante de BIEN VIVRE A SEILH, les nouveaux adhérents, les sympathisants.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

Le Président Le Secrétaire

A l’issue de cette réunion, le Conseil d’Administration a voté les membres du Bureau :

Présidente : Mme Natacha MASO

Vice-Président : Mr Guillaume GUILBERT

Secrétaire : Mme Marie ZANETTI

Secrétaire adjointe : Mme Myriam DAVID

Trésorier : Mr Guy GIORDANA

Trésorier Adjoint : Mr Denis CRACCO

Qui ont signé ci-après :

Présidente Secrétaire Trésorier

Vice-Président Secrétaire-adjointe Trésorier-Adjoint

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